個人情報保護の取り組みについて

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   一般社団法人新潟県動物愛護協会 個人情報保護方針  2006年4月1日

当協会は、会員・寄付者など当協会の活動に参画する人(以下「会員等」という)に関する氏名や住所など、特定の個人を識別できる情報(以下「個人情報」という)を次のとおり適切に取り扱います。

1.利用目的
 個人情報は、会員等へのサービス提供、有用な情報のお届け、その他正当な目的のためにのみ利用します。

2.個人情報の収集
 会員等の個人情報を収集する場合は、その収集目的をお知らせした上で、必要な範囲内で収集します。

3.第三者提供の制限
 会員等の個人情報は、特段の事情がない限り、会員等のご承諾なく、第三者に開示・提供しません。

4.個人情報の適正管理
 会員等の個人情報は、最新の状態を維持し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄および漏洩等の防止措置を講じます。

5.委託先の管理
 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏洩や再提供を行わないように、委託先との契約により義務づけ、適切に管理します。

6.個人情報の確認・訂正等
 会員等が、個人情報の確認・訂正等を希望される場合は、担当窓口までご連絡いただくことにより、合理的な範囲で速やかに対応します。

7.管理体制
 個人情報保護に関する取り組みを強化するため、個人情報保護管理者を置き、役職員に対する教育と啓発を継続的に実施します。

8.法令遵守
 個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護に関する関係法令および社内規程を遵守するとともに、本方針の内容を継続的に見直し、改善に努めます。

9.お問合わせについて
 会員等の個人情報に関するお問合わせについては、本部事務局(025-284-8201)でお受けします。

以上